Gestione e integrazione nel processo di crescita per acquisizione
Integrazione di due aziende a seguito acquisizione/fusione e riduzione dei costi
CONTESTO
- Acquisizione da parte di una PMI operante nel settore impiantistica ICT di una società concorrente detentrice di tecnologia avanzata e di presenza commerciale sul mercato europeo e successiva integrazione delle due realtà.
- I primi livelli (direzione generale, direzione amministrativa e finanziaria, direzione commerciale, direzione tecnica) sono già stati assegnati a manager provenienti dalle aziende originarie
PROBLEMI
- spiccato spirito di competizione fra i componenti delle società di origine
- difficoltà nelle funzioni di comunicazione interna
- sperequazioni contrattuali (fornitori e risorse umane)
- sovrapposizione di molte funzioni operative
- elevato costo dei servizi (interni ed esterni)
OBIETTIVO
- armonizzazione dei processi dopo la fusione delle due realtà
- riduzione dei costi
ATTIVITA’
- analisi delle attività e mansioni svolte dal personale e riattribuzione delle stesse in base alle competenze personali e conseguente formazione del personale.
- armonizzazione delle formule retributive e delle politiche relative alle risorse umane e di comunicazione interna
- analisi dei costi (servizi interni a supporto della produzione, per unità acquisita e per fornitore dei servizi in outsourcing) e determinazione dei servizi interni antieconomici, non indispensabili o non strategici e decisione riguardo la loro terziarizzazione
- Analisi economica delle varie tipologie clienti e di prodotti e terziarizzazione di quelli a minor impatto economico.
- Implementazione albo fornitori e procedure di acquisto e riattribuzione delle forniture in outsourcing con criteri omogenei (contrattualistica, costi, ecc.)
- A seguito dell’analisi e riorganizzazione identificati esuberi pari a circa l’8% del totale.
- Creazione di una NEWCO finanziata dall’azienda in cui è confluito il personale in esubero e con cui è stato stipulato un contratto pluriennale per la gestione dei servizi ex interni, dei prodotti e dei clienti precedentemente identificati come da terziarizzare. La NEWCO ha acquisito alcuni cespiti
RISULTATO
- Identificazione del personale nella nuova azienda; dopo meno di 12 mesi tutti i collaboratori dichiarano di far parte di una unica squadra
- maggiore efficienza generale e migliore conoscenza dei processi da parte degli operatori che operano ora con maggior soddisfazione grazie alla ridefinizione delle mansioni.
- riduzione dei costi fissi (personale e ammortamenti)
- riduzione dell’10% dei costi dei servizi in outsourcing e aumento dell’efficienza operativa
