ACQUISTI IN PILLOLE Con uno sguardo alla Lean Production
CONTESTO
- Azienda di medie dimensioni con valore di acquisto ≥85% dei costi del prodotto.
- Ruolo dell’ufficio Acquisti puramente operativo con i buyers considerati “ratificatori di ordini”, parte strategica affidata esclusivamente alla direzione tecnica.
OBIETTIVO
- Trasformazione del vecchio Uff. ACQ in “Servizio Acquisti”.
- Separazione delle attività di Acquisto e marketing da quella di Approvvigionamento e logistica dei materiali.
- Miglioramento del servizio alla produzione.
- Riduzione dei costi totali di acquisto.
ATTIVITÀ
- Verifica del processo di Acquisto/Approvvigionamento e dell’intera Supply-Chain per individuare le possibili aree di miglioramento.
- Valutazione dell’organizzazione nel suo complesso ridefinizione del ruolo della funzione Acquisti nell’ambito dell’organizzazione.
- Valutazione del Make or Buy, o Buy/Outsourcing e individuazione delle inefficienze.
- Screening e razionalizzazione dei fornitori e creazione di rapporti di partenrship e comakership con gli stessi.
- Gestione della contrattualistica e controllo accurato della performance dei Fornitori.
- Diffusione del concetto della VSM value stream mapping valutando il business in modo globale con il Fornitore.
- Identificazione di KPI relativi alla funzione acquisti e successiva verifica del loro raggiungimento.
RISULTATO
- L’intervento ha avuto successo e in meno di dodici mesi si sono ottenuti i seguenti risultati, che sono poi perdurati nel tempo:
- Recupero efficienza sugli Acquisti -8% (media anno/anno).
- Riduzione parco Fornitori di beni e servizi da 300 a 180.
- Riorganizzazione ufficio Acquisti e Approvvigionamenti con ridistribuzione delle attività specifiche.
- Controllo puntuale dei risultati.