Acquisti & Lean Production

ACQUISTI IN PILLOLE Con uno sguardo alla Lean Production

CONTESTO

  • Azienda di medie dimensioni con valore di acquisto ≥85% dei costi del prodotto.
  • Ruolo dell’ufficio Acquisti puramente operativo con i buyers considerati “ratificatori di ordini”, parte strategica affidata esclusivamente alla direzione tecnica.

OBIETTIVO

  • Trasformazione del vecchio Uff. ACQ in “Servizio Acquisti”.
  • Separazione delle attività di Acquisto e marketing da quella di Approvvigionamento e logistica dei materiali.
  • Miglioramento del servizio alla produzione.
  • Riduzione dei costi totali di acquisto.

ATTIVITÀ

  • Verifica del processo di Acquisto/Approvvigionamento e dell’intera Supply-Chain per individuare le possibili aree di miglioramento.
  • Valutazione dell’organizzazione nel suo complesso ridefinizione del ruolo della funzione Acquisti nell’ambito dell’organizzazione.
  • Valutazione del Make or Buy, o Buy/Outsourcing e individuazione delle inefficienze.
  • Screening e razionalizzazione dei fornitori e creazione di rapporti di partenrship e comakership con gli stessi.
  • Gestione della contrattualistica e controllo accurato della performance dei Fornitori.
  • Diffusione del concetto della VSM value stream mapping valutando il business in modo globale con il Fornitore.
  • Identificazione di KPI relativi alla funzione acquisti e successiva verifica del loro raggiungimento.

RISULTATO

  • L’intervento ha avuto successo e in meno di dodici mesi si sono ottenuti i seguenti risultati, che sono poi perdurati nel tempo:
    • Recupero efficienza sugli Acquisti -8% (media anno/anno).
    • Riduzione parco Fornitori di beni e servizi da 300 a 180.
    • Riorganizzazione ufficio Acquisti e Approvvigionamenti con ridistribuzione delle attività specifiche.
    • Controllo puntuale dei risultati.
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